Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem Pana/Pani danych jest Polskie Stowarzyszenie Kolekcjonerów Broni i Pasjonatów Strzelectwa „Kolekcjonerski Ruch Amatorów Broni” K.R.A.B. z siedzibą w Konstantynowie Łódzkim, ul. Jana Pawła II 26, 95-050 Konstantynów Łódzki.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zgloszenia.krab@gmail.com lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora danych.

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu nadania i wykonywania członkostwa w Stowarzyszeniu;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy, przez co rozumiemy także:
    1. rozliczanie wszelkich należności,
    2. zgłaszanie członków stowarzyszenia do odpowiednich urzędów,
    3. archiwizowanie akt osobowych,
    4. wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ,
  3. art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj.:
    1. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z członkostwem w stowarzyszeniu,
    2. stosowania monitoringu wizyjnego/monitoringu poczty elektronicznej/monitoringu Internetu,
    3. realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji.
Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

  1. bankom – w celu wypłaty świadczeń;
  2. organom państwowym (np. ZUS, urzędom skarbowym i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) – w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze;
  3. podmiotom świadczącym usługi grupowego ubezpieczenia członków stowarzyszenia;
  4. podmiotom świadczącym usługi pocztowe (tj. Poczcie Polskiej i kurierom);
  5. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (tj. firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
  6. podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
Czas przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres członkostwa oraz po ustaniu okresu członkostwa:

  1. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu członkostwa, tj. co do zasady przez 3 lata, a w zakresie umów cywilnoprawnych m.in. zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, tj. co do zasady przez 3 lata;
  2. do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 10 lat od dnia ustania członkostwa w stowarzyszeniu;
  3. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą;
  4. nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.
Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):

  1. prawo dostępu do danych;
  2. prawo żądania sprostowania danych;
  3. prawo do usunięcia danych;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO;
  6. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
  7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Czy musi Pan/Pani podawać swoje dane osobowe?

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie uzyskania członkostwa jest warunkiem przyznania członkostwa – bez podania danych osobowych nie jest możliwe przyznanie statusu członka stowarzyszenia.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, a więc poza teren Unii  Europejskiej.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.

Scroll to Top